Thème Coachella : organiser une soirée ou un anniversaire façon festival

Coachella, c'est un festival de musique en Californie, tous les mois d'avril, dans le désert. Ce qu'on en retient chez nous, ce ne sont pas les concerts : ce sont les photos. Les franges, les couronnes de fleurs, les lunettes rondes, les paillettes sur les pommettes, la grande roue, les guirlandes au coucher du soleil. C'est devenu un style, et ce style fait un thème de soirée qui marche à tous les coups pour un anniversaire de 20, 30 ou 40 ans, un EVJF, une fête d'été, une soirée d'entreprise.

J'en anime plusieurs chaque été en Île-de-France, et j'ai vu les deux versions : celle où les invités arrivent, reçoivent un bracelet, entrent sur une musique, et se sentent vraiment ailleurs ; et celle où on a mis trois guirlandes dans un salon et où tout le monde attend. La différence ne tient pas au budget. Elle tient à cinq détails que je vous donne dans l'ordre. Pour les autres thèmes d'anniversaire, l'article des 35 thèmes les compare ; ici, on fait le festival de A à Z.

Pourquoi ce thème marche à tous les coups

• Tout le monde sait s'habiller. Une chemise à fleurs, un short, un chapeau, des lunettes de soleil : pas besoin de louer un costume. Les invités viennent déguisés sans avoir l'impression de l'être.
• Ça se fait dehors comme dedans. Un jardin est idéal, mais une salle avec des guirlandes et de la fausse verdure, ou un appartement avec un balcon, marchent aussi.
• Ça se photographie tout seul. Les couleurs, les paillettes, les couronnes de fleurs : chaque invité est une photo. C'est le thème où le coin photo tourne le plus.
• Il y a une scène. Et une scène, même de deux mètres sur deux, donne un lieu pour tout ce qui compte : l'arrivée de la personne fêtée, le karaoké, les discours, le gâteau.

L'invitation et le bracelet

Le festival commence avant la soirée. Deux choses à envoyer trois semaines avant :

• L'invitation en affiche de festival. Le nom du festival (le prénom de la personne fêtée suivi de « Fest », ou « Chella » collé à son prénom : « Sarah-Chella », « Karim Fest »), la date, l'adresse en « lieu du festival », et la liste des « artistes » : les prénoms des invités les plus attendus, en gros pour les têtes d'affiche, en petit pour les autres. Ça fait rire tout le monde et ça fixe la tenue. Se fait sur un outil gratuit de mise en page en une heure.
• Le bracelet, remis à l'entrée. Un bracelet en tissu tissé, avec le nom du festival, coûte moins d'un euro pièce par lot de 50. Quelqu'un tient l'entrée avec les bracelets et la liste, et tampon sur la main pour ceux qui veulent. C'est le détail qui fait basculer les invités dans le thème : à partir du bracelet, ils sont au festival.

Sur l'invitation, une ligne sur la tenue (voir plus bas), et une ligne pratique : « prévoyez un pull pour minuit » si c'est dehors.

La tenue : ce qu'on demande aux invités

Le mot d'ordre sur l'invitation : « tenue de festival ». Pour ceux qui demandent des précisions, donnez cette liste, ils y piocheront une ou deux choses :

• Pour tout le monde : chemise ou robe à fleurs, franges, jean, short, bottines ou baskets, chapeau (paille, feutre), lunettes de soleil rondes, bandana, bijoux en rafale.
• Les paillettes. Prévoyez un stand de paillettes à l'entrée (pots de paillettes biodégradables, gel, pinceaux, un miroir) tenu par un invité volontaire les vingt premières minutes. Même ceux qui sont venus en chemise blanche repartent avec des paillettes sur les pommettes.
• Les couronnes de fleurs. Achetées par lot ou fabriquées la veille avec des fleurs artificielles et du fil de fer, posées dans un panier à l'entrée : chacun se sert.
• La personne fêtée. Une tenue un cran au-dessus : la veste à franges, le chapeau à larges bords, la robe longue. Elle est la tête d'affiche et elle doit se voir de loin.

La décoration, poste par poste

Un festival, ce n'est pas une décoration uniforme : ce sont des zones. Voici les six à créer, dans l'ordre d'importance. Si le budget ou le temps manque, faites les trois premières.

1. L'entrée. Une arche (deux poteaux de bois, une traverse, des guirlandes de fleurs et de fanions), le bracelet, le stand de paillettes, le panier de couronnes. Pour bien faire, un panneau peint à la main au nom du festival, sans faute. C'est là que tout le monde prend sa première photo.
2. La scène. Une estrade louée, ou simplement un tapis, un fond de guirlandes lumineuses tombantes, deux enceintes de part et d'autre, un micro sur pied. Même sans musicien, la scène sert toute la soirée : l'entrée de la personne fêtée, le karaoké, les discours, le gâteau. Un fond de scène avec le nom du festival en lettres découpées se fait en une soirée.
3. Le coin détente. Des tapis au sol, des coussins, des poufs, une ou deux palettes en table basse, un tipi si vous en avez un, des lanternes. C'est la zone où les gens parlent et où les plus fatigués s'installent.
4. Le bar. Un comptoir (deux tréteaux, une planche, une nappe et de la verdure), une ardoise avec la carte des cocktails, des seaux à glace, des pailles en papier, des tranches de fruits. Un bar visible fait un festival ; un bac de bières dans un coin fait un apéro.
5. Le coin photo. Un mur de fausse verdure ou un fond de franges dorées, des accessoires (lunettes, chapeaux, ballons en forme de lettres), ou une borne photobooth avec un cadre au nom du festival, avec quelqu'un qui fait poser. Placé à côté de l'entrée pour les premières photos, puis près de la scène pour la soirée.
6. La lumière. Le poste qui change tout au coucher du soleil. Des guirlandes guinguette à grosses ampoules tendues entre les arbres ou les murs, des lanternes en papier, des guirlandes de fil de cuivre dans les bouteilles, des lampions. À l'intérieur : on éteint les plafonniers et on ne laisse que ça.

Les couleurs : le blanc, le beige, le bois, le doré, et une explosion de fleurs. Évitez le rose fluo partout, qui fait soirée d'enfants. Les fleurs artificielles se louent ou s'achètent en lot et se revendent après.

La musique et la scène

La musique d'un vrai festival mélange tout. La vôtre aussi. Trois blocs :

• 18 h à 20 h 30, l'arrivée et l'apéro. Du calme et du soleil : de l'électro douce, de la pop indé, des reprises acoustiques. Le volume permet de parler.
• 20 h 30 à 22 h 30, le repas et la scène. Le moment des « concerts » : l'entrée de la personne fêtée, le karaoké, l'air band, un ami guitariste s'il y en a un, les discours. Entre deux, une playlist de tubes de festival que tout le monde connaît.
• 22 h 30 jusqu'à la fin, la danse. Là, on monte : les tubes des dix dernières années, un peu d'électro, les classiques qui ne ratent jamais. Si vous n'avez pas de DJ, l'article sur la soirée sans DJ explique comment enchaîner des playlists sans trou.

Le matériel : deux enceintes correctes louées pour la soirée, un micro sans fil, et quelqu'un qui tient la scène. Ce dernier point est le vrai sujet : une scène vide déprime. Un animateur, ou un ami à l'aise au micro, annonce chaque passage, appelle les gens, fait chanter la salle. Le rôle est décrit dans notre page animateur micro.

À manger et à boire, façon festival

Au festival, on mange debout, avec les doigts, à plusieurs stands. Même logique ici :

• Le repas en stands. Trois stands plutôt qu'un buffet : un stand tacos ou burgers, un stand de planches (fromages, charcuteries, légumes), un stand sucré (donuts, brochettes de fruits, barbe à papa si vous louez la machine). Un food truck, si le lieu le permet, fait tout le travail : un seul, et il devient le rendez-vous.
• Le bar à cocktails, trois recettes. Un spritz, un mojito, un cocktail sans alcool bien présenté (citron, menthe, fruits rouges, eau gazeuse). Préparés en jarres à l'avance, servis dans des gobelets réutilisables au nom du festival, que les invités gardent.
• Les glacières visibles. Des bacs en fer remplis de glace avec les bouteilles dedans, posés à côté du bar. On se sert, ça fait décor.
• Le gâteau sur scène. Nu, avec des fleurs fraîches et des bougies scintillantes, apporté sur scène à 23 h sous les projecteurs, avec le micro.

Le programme de la soirée, heure par heure

• 18 h. Ouverture des portes. Bracelets, paillettes, couronnes, première photo sous l'arche. Musique douce, premier cocktail.
• 19 h 30. L'entrée de la personne fêtée, annoncée au micro comme une tête d'affiche (« et maintenant, sur la grande scène… »), sur sa chanson, applaudissements, confettis. Si c'est une surprise, c'est ici que tout le monde crie.
• 20 h. Les stands ouvrent. On mange debout, la musique reste douce.
• 21 h. Première animation sur scène : le karaoké ou l'air band (voir plus bas).
• 22 h. Les discours, deux ou trois, courts, sur scène, au micro. Puis le coin photo pour la photo de groupe de tout le festival.
• 23 h. Le gâteau sur scène, les bougies, la chanson. Juste après, la musique monte.
• 23 h 15 jusqu'à la fin. Danse. Une dernière animation vers minuit et demi pour relancer (le concours de danse ou le blind test), puis on laisse tourner.

Pour un anniversaire de 30 ans, ce programme est celui que je recommande le plus souvent ; il tient aussi pour un EVJF, en remplaçant le gâteau par le moment de la mariée. Le programme plus général d'un anniversaire d'adulte est dans l'article sur ce qu'on fait de la journée.

6 animations qui font le festival

1. L'air band. Des équipes de trois ou quatre montent sur scène et miment un groupe sur une chanson de deux minutes, avec des instruments gonflables. Le public vote à l'applaudimètre. C'est l'animation la plus drôle de la liste et elle ne demande aucun talent.
2. Le karaoké de scène. Pas le karaoké de bar à cinq : le karaoké sur la grande scène, une chanson par volontaire, la salle qui reprend le refrain, l'animateur qui tient le micro entre deux. Prévoyez la liste des chansons à l'avance, les invités s'inscrivent sur une ardoise dès l'arrivée.
3. Le stand de paillettes et de tatouages éphémères. Ouvert toute la soirée, pas seulement à l'entrée, il devient un point de rendez-vous où les gens se refont une beauté avant le coin photo.
4. Le blind test festival. Par équipes, dix extraits de tubes de festival, on lève la main, on chante le refrain pour valider. Dix minutes, en milieu de soirée, pour relancer.
5. Le mur des messages. Un grand panneau blanc et des feutres de couleur, où chaque invité écrit un mot pour la personne fêtée. Photographié à la fin, il devient le livre d'or. Version parlée : le livre d'or audio.
6. Le coin photo avec animateur. Une borne, un fond de franges, des accessoires, et quelqu'un qui appelle les groupes : « les collègues ! », « la famille ! », « ceux qui étaient là au lycée ! ». Sans quelqu'un pour appeler, une borne prend 40 photos ; avec, elle en prend 200 et tout le monde y est passé. Pour d'autres idées, les 50 jeux de soirée.

Le budget pour 40 invités

Ce que coûte, en ordre de grandeur, une soirée Coachella pour 40 personnes dans un jardin ou une salle prêtée, telle que je la vois passer. Ce sont des fourchettes courantes, pas des devis :

• Bracelets, gobelets au nom du festival, invitations imprimées : 60 à 120 €.
• Décoration (guirlandes guinguette, fleurs artificielles, fanions, lanternes, tapis et coussins empruntés) : 150 à 400 € en achat, moins en location, et une bonne partie se revend.
• Paillettes, couronnes de fleurs, accessoires photo : 50 à 100 €.
• Son (deux enceintes et un micro loués) : 80 à 200 €.
• Nourriture en stands et cocktails faits maison : 12 à 20 € par personne, soit 480 à 800 €. Un food truck remplace un stand pour 600 à 1 200 € selon la formule.
• Photobooth avec animateur : à partir de 489 € pour la soirée, cadre au nom du festival compris.

Soit environ 1 300 à 2 000 € tout compris, sans le lieu, en faisant beaucoup soi-même. Le poste à ne pas rogner : la lumière. Le poste à rogner en premier : les fleurs achetées, qu'on remplace par de la verdure coupée et des fleurs artificielles louées.

Les erreurs qui cassent l'ambiance

• Pas de scène. Sans scène, l'entrée, le karaoké et le gâteau se font au milieu des gens et personne ne voit rien. Deux mètres sur deux, un tapis et un fond suffisent.
• La lumière blanche. Un plafonnier allumé tue le thème en une seconde. Guirlandes et lanternes seulement, dès que le soleil tombe.
• Le thème seulement sur les tables. Si les invités arrivent en jean et baskets sans rien, la soirée n'est pas un festival. Le bracelet, les paillettes et les couronnes à l'entrée réparent ça en dix minutes.
• Une seule zone. Tout le monde assis à la même table pendant trois heures. Le festival, c'est bouger entre le bar, la scène, le coin détente et le coin photo.
• Personne au micro. La musique tourne, mais personne n'annonce l'entrée, ne lance le karaoké, n'appelle pour le gâteau. Un ami désigné ou un animateur : c'est ce qui transforme la décoration en soirée.

Nos pages utiles

Pour aller plus loin : les 35 thèmes d'anniversaire adulte, les 40 idées de soirée à thème, les 30 activités d'anniversaire, la garden party, nos pages photobooth anniversaire, animation anniversaire adulte et photobooth EVJF. Prêt à réserver ? Demandez votre devis en 2 minutes.