Plan de table de mariage : la méthode simple, 30 idées et un modèle à imprimer

Je ne fais pas les plans de table. Mais je vois ce qu'ils produisent, chaque samedi, à partir de 19 h 30. La table 7 où personne ne se parle. La table des célibataires qui se vide à 22 h. Les grands-parents collés à l'enceinte. Et à l'inverse, la table 4 qui rit avant même que je lance le premier jeu, parce que quelqu'un a mis ensemble des gens qui avaient quelque chose à se dire.

Un plan de table, ce n'est pas de la décoration, c'est la moitié de l'ambiance du repas. Cet article donne la méthode que je conseille aux couples, ce que j'observe des tables qui marchent, et un modèle à imprimer pour ne rien oublier.

Pourquoi le plan de table décide de la soirée

Un repas de mariage dure trois heures. Pendant ces trois heures, chaque invité est assis avec neuf personnes qu'il n'a pas choisies. S'il s'y sent bien, il reste, il rit aux jeux, il danse ensuite. S'il s'y sent mal, il regarde son téléphone, sort fumer, et part avant le gâteau.

Ce que j'observe des tables qui marchent :

• Un noyau qui se connaît : cinq ou six personnes qui ont une histoire commune. C'est ce qui lance la conversation dans les cinq premières minutes.
• Une ou deux personnes à présenter : un cousin seul, un collègue, un ami d'un autre groupe. Le noyau les adopte, et ils apportent du neuf.
• Un liant : quelqu'un qui parle facilement, qui connaît les mariés, et qui fera les présentations. Chaque table en a besoin d'un. Repérez-les dans votre liste.
• Un mélange d'âges raisonnable : pas une table de 25 ans et une table de 70 ans. Les jeux du repas marchent quand les générations sont mélangées.

Et ce que j'observe des tables qui ne marchent pas : la table « les restes » (ceux qu'on ne savait pas où mettre), la table entière d'inconnus, et la table de dix collègues qui parlent boulot toute la soirée. Ces tables ne jouent pas, ne dansent pas, et partent tôt.

La méthode en sept étapes

La table d'honneur : quatre façons de la composer

Quel que soit le choix, la table d'honneur est placée face à la salle, jamais dos à la piste, avec le micro à portée de main. C'est de là que partent les discours et les jeux.

Les cas délicats : ex, parents séparés, célibataires, enfants

• Les parents séparés. Une table pour chacun, avec sa famille et son conjoint actuel, à égale distance de la table d'honneur, chacune avec vue sur les mariés. Pas l'un derrière l'autre. Et prévenez-les avant qu'ils découvrent le plan à l'entrée.
• Les ex dans la salle. Ça arrive plus souvent qu'on ne croit. Tables opposées, pas de face à face, et surtout pas la même table « pour faire adulte ».
• Les célibataires. Jamais de « table des célibataires » : tout le monde la voit, personne ne veut y être. Répartissez-les par affinité, un ou deux par table, à côté du liant.
• Les enfants. Moins de six ans : avec leurs parents. Six à douze ans : une table enfants avec un adulte ou une animatrice, près des parents mais pas au milieu de la salle. Adolescents : ensemble, à une table qui a le droit de rire.
• Les grands-parents. Loin des enceintes, près de la table d'honneur, dans une zone où ils peuvent se lever et sortir facilement. Avec au moins une personne qui s'occupera d'eux.
• Les invités qui ne connaissent personne. Le collègue venu seul, l'ami de l'étranger. À côté du liant, à une table d'amis du couple plutôt que de famille.
• Les brouilles familiales. Une table par camp, à distance, et un témoin prévenu pour gérer le moment du vin d'honneur.

Le modèle à imprimer, et la liste de vérification

Voici le modèle que j'ai fait pour cet article : trois pages A4, à imprimer et remplir au crayon. La première reprend la méthode et la liste de vérification. Les deux suivantes sont les tables, dix places chacune, la table 1 en table d'honneur, une table enfants, et une page à réimprimer autant de fois que nécessaire pour les grands mariages.

Télécharger le modèle de plan de table (PDF, 3 pages, gratuit)

La liste de vérification, celle que je conseille de relire à J-2 semaines avant d'imprimer le plan définitif :

• Chaque invité de la liste est assis quelque part.
• Aucune table n'a plus de dix personnes, aucune moins de six.
• Chaque table a un liant qui connaît tout le monde.
• Les parents séparés ont chacun leur table.
• Les grands-parents ne sont pas à côté des enceintes.
• Les enfants sont près de leurs parents, ou ensemble avec un adulte.
• Personne n'est dos aux mariés.
• Les témoins sont près de la piste et du micro.
• Les allergies sont notées pour le traiteur, table par table.
• Le plan affiché est par ordre alphabétique.
• Deux exemplaires imprimés : un pour l'entrée, un pour le témoin référent.

Le plan de table est aussi l'une des fonctions de Party Master, que nous construisons pour les couples qui organisent eux-mêmes : les tables, les invités qu'on déplace, la vérification automatique, et le plan à imprimer.

30 idées pour afficher le plan de table

Le plan de table s'affiche à l'entrée de la salle, à hauteur d'yeux, lisible à deux mètres, par ordre alphabétique des invités. Trente idées, des plus simples aux plus travaillées, avec le budget en tête.

Simples et lisibles (10)

1. Le grand cadre : un cadre doré ou en bois, une feuille imprimée en A2. Le plus lisible, le moins cher.
2. Le miroir écrit au feutre craie blanc. Élégant, à condition d'écrire gros et droit.
3. Le tableau noir à la craie, façon ardoise de bistrot.
4. Le chevalet de peintre avec une toile imprimée.
5. Les étiquettes sur un fil, une par invité, accrochées avec des pinces à linge par ordre alphabétique.
6. Le panneau en plexiglas transparent, écriture blanche, posé sur un chevalet.
7. La porte ancienne chinée, avec les listes collées par table.
8. La palette en bois repeinte, une planche par table.
9. Le tableau d'école vert, à la craie, pour les mariages champêtres.
10. La vitre de fenêtre récupérée, écrite au feutre craie.

Avec un objet par invité (10)

11. Les bouchons de liège gravés ou étiquetés, piqués dans une planche.
12. Les clés anciennes avec une étiquette, accrochées à un tableau à crochets.
13. Les galets écrits au feutre blanc, posés sur une table par numéro de table.
14. Les polaroids de chaque invité (récupérées sur les réseaux), avec la table au dos.
15. Les mini bouteilles avec un message roulé à l'intérieur.
16. Les macarons ou les biscuits avec le prénom, posés par table. Se mange, donc s'affiche aussi sur un cadre.
17. Les billets de train ou d'embarquement imprimés : nom, destination (le nom de la table).
18. Les pinces à linge personnalisées, accrochées à une grille.
19. Les cartes à jouer avec le nom écrit dessus, une couleur par table.
20. Les petits pots de plantes avec une étiquette : on emporte sa place.

Selon le thème (10)

21. La carte du monde avec des épingles : chaque table est une ville que les mariés ont visitée.
22. Les pochettes de disques : chaque table est une chanson, le plan est un bac de vinyles.
23. Les affiches de films : chaque table est un film du couple.
24. Le plan de métro détourné : chaque table est une station.
25. Les étiquettes de vin : chaque table est un cru.
26. Le tableau périodique pour un couple de scientifiques.
27. Les livres : chaque table est un roman, le plan est une bibliothèque.
28. Les photos d'enfance des mariés à l'âge du numéro de table (table 5 : les mariés à 5 ans).
29. Le mur végétal avec les noms sur des étiquettes de jardin.
30. Le photobooth en plan de table : un tirage photo par invité, fait au vin d'honneur, accroché avec sa table. Le plan se construit pendant que les gens arrivent, et chacun repart avec sa photo. Nous le faisons avec la borne, cadre aux prénoms des mariés.

Nommer les tables : 10 thèmes qui marchent

Un numéro suffit, mais un nom fait parler la table dès qu'elle s'assoit. Dix thèmes que j'ai vus marcher :

1. Les villes de votre histoire (la rencontre, le premier voyage, la demande).
2. Les chansons de votre playlist, une par table, et le DJ les passe dans l'ordre.
3. Les années : chaque table est une année du couple, avec une photo.
4. Les plats que vous aimez, ou ceux que vous ratez.
5. Les films vus ensemble.
6. Les prénoms de vos animaux, passés et présents.
7. Les lieux de vacances de la famille.
8. Les fleurs, une par table, assorties au centre de table.
9. Les mots de votre langue à deux : les surnoms, les private jokes que la salle devra deviner.
10. Les jeux de société que vous jouez : chaque table a le sien sur la table, pour l'attente entre les plats.

Les pièges que je vois du micro

• Le plan affiché par table. L'invité doit lire douze tables pour trouver son nom. Par ordre alphabétique, toujours, avec le numéro de table à côté.
• Le plan trop petit. Cinquante personnes qui font la queue devant une feuille A4. Grand format, lisible à deux mètres, ou deux exemplaires.
• La table des restes. Ceux qu'on ne savait pas où mettre, ensemble. Ils le sentent, et ils partent tôt. Répartissez-les.
• Les tables de douze. Personne n'entend personne, les jeux par table ne marchent plus. Dix maximum.
• Les enfants au centre. Une table de huit enfants au milieu de la salle, sans adulte, pendant les discours. Près des parents, avec quelqu'un.
• Le plan modifié le jour J. Un invité en plus, une chaise ajoutée, et le traiteur qui n'a pas le compte. Le plan se ferme à J-1 semaine ; après, c'est le témoin référent qui gère avec le traiteur.
• Les témoins au fond. Ils doivent aller au micro, lancer les jeux, gérer les surprises. Près de la piste, près de la table d'honneur.
• Les mariés dos à la salle. Face à la salle, toujours. Ils doivent voir les tables, et les tables doivent les voir pendant les discours.

Nos pages utiles

Pour aller plus loin : le rétroplanning pour organiser son mariage, le planning du jour J heure par heure, les 20 jeux courts pendant le repas, le jeu des points communs, le rôle du témoin, et notre page animation de mariage. Prêt à réserver ? Demandez votre devis en 2 minutes.