Planning du jour J : le programme heure par heure d'un mariage, de 9 h à 3 h du matin

À 18 h 30, avant que la salle se remplisse, je demande toujours la même chose au témoin qui m'accueille : « Vous avez le planning ? » Une fois sur deux, la réponse est « c'est dans la tête de la mariée ». Et la mariée est en train de faire ses photos. C'est comme ça que le gâteau arrive à 0 h 30, que les discours durent quarante minutes et que les grands-parents partent avant la première danse.

Le planning que je décris ici, c'est celui d'un mariage de 80 à 150 invités en Île-de-France, avec la mairie l'après-midi et tout au même endroit ensuite. Les horaires bougent, la logique non. Il complète le rétroplanning des douze mois : là-bas ce qu'on réserve quand, ici ce qui se passe le jour même.

La règle : une page, cinq personnes, des marges

• Une page. Le planning tient sur une feuille A4. S'il en fait trois, personne ne le lit.
• Cinq personnes qui l'ont : le traiteur, le DJ, l'animateur, le photographe, et un témoin référent. Les mariés l'ont écrit, ils ne le tiennent pas le jour J.
• Un nom par ligne : chaque moment a une personne qui le lance. « Le gâteau, 22 h 30 » ne suffit pas ; « le gâteau, 22 h 30, le traiteur sort, l'animateur annonce, le témoin référent va chercher les mariés » marche.
• Des marges : quinze minutes entre chaque bloc. Un mariage a toujours vingt minutes de retard à 17 h. Un planning sans marge, c'est un planning faux dès le vin d'honneur.
• Une heure de fin, la même dans le contrat du lieu, du DJ et du traiteur.

Le matin, de 9 h à 13 h : les préparatifs

L'après-midi, de 14 h à 17 h : les cérémonies et les photos

Le vin d'honneur, de 17 h à 19 h

Deux heures, pas trois. Un vin d'honneur qui traîne, ce sont des invités qui arrivent à table fatigués et qui ont trop bu, et un repas qui commence avec une heure de retard.

Le repas, de 19 h 30 à 22 h 30, minute par minute

Trois heures, deux jeux, quinze minutes de discours, une surprise, le gâteau à 22 h 30. Ce squelette, c'est celui que je propose à chaque couple, et je l'ajuste avec le traiteur à 18 h 30. Le détail des deux fenêtres de jeux et de ce qu'il faut dire au traiteur est dans l'article sur les jeux du repas.

La soirée, de 22 h 30 à 3 h

Trois variantes : mairie la veille, cérémonie religieuse, mariage court

Mairie la veille ou le matin

Beaucoup de couples passent à la mairie le vendredi, ou le samedi à 11 h en petit comité. Le jour J commence alors à 15 h avec la cérémonie laïque, et tout le reste se décale d'une heure plus tôt : vin d'honneur à 16 h, passage à table à 18 h 30, gâteau à 21 h 30. Avantage : une soirée plus longue, des invités moins fatigués. Le matin reste le même, avec plus de marge.

Cérémonie religieuse

Une cérémonie religieuse dure quarante-cinq minutes à une heure, souvent à 15 h ou 15 h 30. La mairie passe alors le matin ou la veille. Le vin d'honneur commence vers 17 h 30, le passage à table à 20 h, le gâteau à 23 h. Prévoyez une animation de fond dès 17 h 30, parce que les photos de sortie d'église prennent du temps et que les invités arrivent à la salle avant les mariés.

Mariage court : cérémonie plus dîner, sans vin d'honneur long

Pour les mariages en petit comité, 30 à 50 invités : mairie à 16 h, un verre à la sortie, dîner à 19 h dans un restaurant ou une salle, un seul jeu au repas, un discours par famille, la première danse à 22 h, fin à minuit. Le planning tient en huit lignes, et il a quand même besoin d'un témoin qui le tient.

Qui tient quoi : le tableau des responsables

Ce que chaque témoin doit savoir avant d'accepter ce rôle est dans le rôle du témoin de mariage, et la façon de placer tout le monde dans le plan de table de mariage.

Les moments où tout se joue

• 16 h 45, la marge des photos. C'est là que le retard se rattrape ou s'accumule. Une liste de photos de groupe écrite, un témoin qui appelle, et le photobooth qui occupe les invités pendant ce temps.
• 18 h 30, le point avec le traiteur. Cinq minutes entre l'animateur, le traiteur et le DJ. Sans ce point, le premier jeu tombe pendant le service.
• 19 h 15, le passage à table au micro. Sans micro, quarante minutes. Avec, dix.
• 21 h 15, les discours. Quinze minutes en tout, dans un ordre fixé. C'est le moment qui dérape le plus souvent.
• 22 h 30, le gâteau. L'heure écrite avec le traiteur, tenue par trois personnes. Un gâteau à minuit, ce sont les grands-parents partis et la piste qui ne se remplit plus.
• 2 h, la fin. La même heure partout. Une heure de fin floue, c'est un DJ qui range pendant que le lieu attend et que les mariés négocient.

Nos pages utiles

Pour aller plus loin : le rétroplanning mois par mois, le plan de table, le guide du vin d'honneur, les jeux pendant le repas, les discours de mariage, ce que fait un animateur de mariage et notre page animation de mariage. Prêt à réserver ? Demandez votre devis en 2 minutes.