L'essentiel en bref
Le vin d'honneur dure deux heures, deux heures et demie au maximum. Comptez trois à quatre verres par invité, huit à douze pièces de cocktail par personne, et une animation pour vingt-cinq invités. À 50, une animation suffit ; à 100, il en faut deux ; à 150, trois, dont une qui se voit de loin. Le photobooth y tourne à plein régime, parce que tout le monde est debout, habillé et de bonne humeur, et qu'il fait parler des gens qui ne se connaissent pas. Voici les trois plans, les douze animations et les pièges.
Le vin d'honneur, c'est le moment le plus sous-estimé d'un mariage. Les mariés préparent la cérémonie pendant des mois, le repas pendant des semaines, la soirée avec le DJ. Et le vin d'honneur ? « On mettra des tables hautes et le traiteur passera avec des plateaux. »
Sauf que c'est là que tout se décide. C'est le premier moment où les deux familles se mélangent. C'est le seul moment où les invités du vin d'honneur seul (collègues, voisins, cousins éloignés) vont voir les mariés. Et c'est là que l'ambiance de la soirée se fabrique : des gens qui ont ri ensemble pendant le cocktail dansent ensemble à minuit. Des gens qui ont attendu deux heures debout en regardant leur téléphone, non.
J'anime des mariages en Île-de-France depuis plus de vingt ans, et le vin d'honneur est l'endroit où je vois le plus de différence entre les mariages qui décollent et ceux qui ronronnent. Ce qui suit, c'est ce que je dirais à un couple qui m'appelle en me demandant « on fait comment pour le cocktail ».
La durée juste, et pourquoi deux heures
Deux heures. Deux heures et demie si les photos de couple ont lieu pendant, et que les mariés disparaissent quarante-cinq minutes. Au-delà, trois choses se passent : les invités ont faim, les enfants sont ingérables, et les gens qui ont commencé le champagne à 17 h sont dans un état inquiétant à 19 h 30.
En dessous d'une heure et demie, l'inverse : les invités du vin d'honneur seul n'ont pas eu le temps de féliciter les mariés, et les deux familles ne se sont pas parlé.
Le bon horaire, pour une cérémonie qui finit à 16 h 30 : vin d'honneur de 17 h à 19 h, passage à table à 19 h 30. Les photos de couple avec le photographe entre 17 h 30 et 18 h 15, pendant que les invités sont occupés (c'est justement à ça que servent les animations). Si la cérémonie a lieu à la mairie le matin et à l'église ou en laïque l'après-midi, comptez le trajet entre les deux dans l'horaire, pas dans le vin d'honneur.
Le conseil de l'animateur. Annoncez l'heure de fin du vin d'honneur aux invités du cocktail seul, sur l'invitation : « vin d'honneur de 17 h à 19 h ». Sinon ils ne savent pas quand partir, ils restent, et le traiteur compte soixante couverts de trop à l'entrée du dîner.
Les quantités : verres, pièces, glaçons
Deux à trois coupes par invité, douze à quinze pièces, un tiers d'eau dans les softs : les bases des traiteurs d'Île-de-France.
Les traiteurs d'Île-de-France que je croise chaque week-end travaillent tous sur les mêmes bases. Les voici, pour deux heures :
| Poste |
Par invité |
Pour 100 invités |
| Champagne ou crémant |
2 à 3 coupes (6 coupes par bouteille) |
35 à 50 bouteilles |
| Softs et jus |
50 cl |
50 litres, dont un tiers d'eau |
| Cocktail sans alcool |
Un verre pour un tiers des invités |
15 à 20 litres |
| Pièces salées |
8 à 12 pièces |
800 à 1 200 pièces |
| Pièces sucrées (si pas de dessert avant minuit) |
2 à 3 pièces |
200 à 300 pièces |
| Glaçons |
Un demi-kilo par personne en été |
50 kg, et une glacière à l'ombre |
| Verres |
1,5 verre par personne (les gens les posent et les perdent) |
150 coupes, 150 verres à eau |
Ces chiffres sont des repères de terrain, pas une science. En été, en plein air, augmentez l'eau et les glaçons de moitié. Si les enfants sont nombreux, prévoyez leurs jus à part, en bouteilles individuelles : les coupes cassées viennent presque toujours d'eux.
Le plan pour 50 invités
À cinquante, tout le monde se voit. Une seule animation suffit, et elle doit rassembler. Le piège, c'est de vouloir en faire trop : trois animations pour cinquante personnes, c'est une salle vide autour de chaque stand.
Le plan : une zone de bar, une zone de tables hautes, et une animation centrale ouverte tout le temps. Le photobooth est l'animation idéale à cette taille : il occupe deux ou trois personnes à la fois, il tourne sans arrêt, et en deux heures les cinquante invités y sont passés deux fois.
Le rythme : 17 h arrivée et premier verre. 17 h 20 les mariés font le tour des tables hautes (le seul moment où ils verront tout le monde). 17 h 45 photos de couple, l'animation tourne. 18 h 30 retour des mariés, un mot au micro, la photo de groupe. 19 h fin, passage à table.
Le plan pour 100 invités
À cent, on ne se voit plus. Les deux familles forment naturellement deux groupes, chacun de son côté du jardin. Il faut deux animations, placées pour faire circuler les gens d'un bout à l'autre.
Le plan : le bar d'un côté, le coin photo de l'autre côté, et le buffet ou les serveurs au milieu. Les invités traversent pour aller de l'un à l'autre, et ils se croisent. Deuxième animation : quelque chose qui se joue en groupe, une fois, à un moment annoncé (un quiz express, un lâcher de bulles, un jeu des mariés). Ça crée un moment commun.
Le rythme : 17 h arrivée. 17 h 30 départ des mariés en photos, les deux animations tournent. 18 h 15 retour des mariés, le moment commun (10 minutes, pas plus). 18 h 30 la photo de groupe. 19 h dernier verre, 19 h 15 passage à table.
À cette taille, le photobooth avec animateur devient vraiment utile : sans quelqu'un pour faire passer les groupes et organiser la file, la borne bouchonne à 18 h et reste vide à 17 h 15. L'animateur va chercher les gens, mélange les familles sur la même photo, et fait passer cent personnes en deux heures.
Le plan pour 150 invités et plus
À cent cinquante, un vin d'honneur devient une petite fête de village. Il faut trois animations, dont une qui se voit de loin : un musicien, un spectacle court, quelque chose qui donne un point de repère dans la foule. Et il faut du personnel : un serveur pour vingt-cinq invités, minimum.
Le plan : deux bars (un à chaque bout), le coin photo au centre, une animation « spectacle » sur un côté avec de l'espace autour, et une animation calme (jeu, livre d'or, atelier) dans un coin à l'écart pour les gens qui fuient le bruit. Un plan de circulation dessiné à l'avance, comme pour un salon.
Le rythme : 17 h arrivée en vagues. 17 h 30 le musicien commence, les mariés partent en photos. 18 h le spectacle court ou le moment commun (15 minutes). 18 h 30 retour des mariés, la photo de groupe (prévoir un escabeau et quelqu'un au micro pour placer 150 personnes). 19 h 15 passage à table, en annonçant les tables au micro, sinon c'est trente minutes de flottement.
Le photobooth qui fait parler les deux familles
Une borne haut de gamme avec éclairage de studio, un cadre à vos prénoms et à votre date, une malle d'accessoires, et Hamadi qui va chercher les invités, mélange les groupes et fait poser les timides. Les tirages sortent en dix secondes, les mariés reçoivent toutes les photos le lendemain. On s'installe en jardin comme en salle, partout en Île-de-France.
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12 animations de vin d'honneur qui marchent
Classées par ce qu'elles font : celles qui font circuler, celles qui font se rencontrer, celles qui font un moment commun.
Celles qui font circuler
1. Le photobooth avec animateurDe 50 à 200 invités · tout le vin d'honneur
La seule animation qui tourne deux heures sans s'arrêter et qui laisse une trace. Placée à l'opposé du bar, elle fait traverser tout le monde. Avec un animateur, elle mélange les familles sur la même photo. Le cadre aux prénoms des mariés transforme chaque tirage en faire-part de remerciement.
2. Le bar à cocktails avec un barman qui parleDe 50 à 200 invités · tout le vin d'honneur
Trois cocktails, dont un sans alcool, portant les prénoms des mariés ou les lieux de leur histoire. Un barman qui raconte ce qu'il verse, ça fait un point de rendez-vous.
3. Le stand de gourmandises en directDe 80 à 200 invités · une heure
Une planche de découpe de jambon, un bar à huîtres, une crêpière, une machine à barbe à papa pour les enfants. Ce qui se prépare devant les gens attire les gens.
4. Le livre d'or audio ou vidéoDe 50 à 200 invités · tout le vin d'honneur
Un téléphone rétro sur une table, ou une cabine : les invités laissent un message vocal aux mariés. Ils y vont à deux ou trois, ils rient, ils reviennent. Voyez notre livre d'or audio.
Celles qui font se rencontrer
5. Les jeux en bois géantsDe 50 à 150 invités · tout le vin d'honneur
Puissance 4, jeu de la grenouille, billard hollandais, mölkky. Ils se jouent sans règle, à plusieurs, et un oncle de la mariée finit toujours par affronter un cousin du marié.
6. Le bingo des invitésDe 50 à 150 invités · 30 minutes
Chaque invité reçoit une grille : « trouve quelqu'un qui a connu le marié au collège », « quelqu'un qui est venu de plus de 300 km ». Il faut faire signer les cases par les bonnes personnes. La première grille complète gagne. C'est l'animation qui fait le plus se parler des inconnus.
7. Le mur des prédictionsDe 50 à 200 invités · tout le vin d'honneur
Un panneau, des cartes : « dans dix ans, les mariés vivront... », « leur premier enfant s'appellera... ». Les cartes sont lues au dessert, ou gardées pour le premier anniversaire de mariage.
8. L'atelier des enfantsDe 50 à 200 invités · tout le vin d'honneur
Une table, des crayons, des coloriages à l'effigie des mariés, une baby-sitter. Ce n'est pas une animation pour les enfants, c'est une animation pour leurs parents, qui peuvent enfin boire une coupe et parler à quelqu'un.
Celles qui font un moment commun
9. Le quiz des mariés au microDe 50 à 200 invités · 10 minutes
Huit questions sur le couple, la réponse à main levée ou en criant. « Qui a fait le premier pas ? », « quel est leur film préféré ? ». Dix minutes, une fois, quand les mariés reviennent des photos. Ça les accueille et ça rassemble tout le monde au même endroit.
10. Le lâcher de bulles ou de papillons de papierDe 50 à 200 invités · 5 minutes
À un signal, tout le monde souffle des bulles ou lance des confettis en papier autour des mariés. Cinq minutes, une photo qu'on garde toute la vie, et zéro préparation. Évitez les ballons lâchés dans le ciel et les lanternes : la plupart des lieux les interdisent, et pour de bonnes raisons.
11. Le musicien qui déambuleDe 100 à 200 invités · une heure
Un violoniste, un guitariste, un saxophoniste qui se déplace entre les groupes. Il ne remplace pas le DJ, il crée une ambiance qui se voit et s'entend de loin, et il donne un repère dans une foule de 150 personnes.
12. La photo de groupe organiséeDe 50 à 200 invités · 10 minutes
Ce n'est pas une animation, mais bien faite, elle en devient une. Un escabeau, un photographe, quelqu'un au micro qui place les gens par cercles (famille proche, amis, collègues), et une consigne rigolote pour la deuxième photo. Toujours avant le passage à table, jamais après : après, il manque toujours quinze personnes.
Où placer le coin photo (et pourquoi c'est là que ça se joue)
Le coin photo à l'opposé du bar, à l'ombre, visible depuis l'arrivée : c'est là que les deux familles finissent sur la même photo.
J'installe des photobooths dans des vins d'honneur presque tous les samedis, et l'emplacement change tout. Voici ce que dix ans d'installation m'ont appris.
À l'opposé du bar. Les invités vont chercher un verre, puis ils traversent pour faire une photo, puis ils reviennent au bar. Ce trajet mélange tout le monde.
Pas au soleil, pas dans le vent. Une borne en plein soleil donne des photos avec les yeux fermés et un écran illisible. Sous un arbre, sous un barnum, ou dans l'ombre d'un mur, à l'abri du vent pour le fond et les accessoires.
Avec trois mètres devant. Pour la file, pour les groupes de six qui se placent, pour l'animateur qui recule. Un coin photo coincé entre deux tables hautes ne prend que des photos de deux personnes.
Visible depuis l'arrivée. Les invités qui voient la borne en arrivant y vont dans les dix premières minutes, avant même leur premier verre. Ceux qui la découvrent au bout d'une heure y vont tous en même temps à 18 h 45.
Avec une prise, ou une rallonge de vingt mètres. C'est bête, mais c'est la question n°1 la veille. Vérifiez avec le lieu.
Les pièges qu'on voit chaque samedi
Le vin d'honneur de trois heures. Parce que les photos de couple ont pris du retard, parce que le traiteur n'était pas prêt. À 19 h 45, les invités ont faim et les enfants pleurent. Prévoyez une marge dans le planning, et des pièces salées en plus pour tenir.
Les mariés invisibles. Partis en photos de 17 h 15 à 18 h 45, ils n'ont vu personne. Faites le tour des invités AVANT de partir, ou limitez les photos de couple à quarante-cinq minutes. Les photos de groupe se font au retour.
Pas de chaises du tout. Les tables hautes, c'est joli. Mais les grands-parents, les femmes enceintes et les enfants ont besoin de s'asseoir. Dix chaises pour cent personnes, dans un coin, ça suffit et ça change tout pour ceux qui en ont besoin.
Le micro absent. Pour la photo de groupe, pour annoncer le passage à table, pour le mot des mariés. Sans micro, à cent personnes dehors, personne n'entend rien et tout prend trois fois plus de temps.
L'animation qui commence trop tôt. Le quiz lancé à 17 h 10 quand la moitié des invités cherche encore une place de parking. Les moments communs se font au retour des mariés, jamais avant.
Questions fréquentes sur le vin d'honneur
Combien de temps doit durer un vin d'honneur ?
Deux heures, deux heures et demie au maximum si les photos de couple ont lieu pendant. En dessous d'une heure et demie, les invités du cocktail seul n'ont pas le temps de voir les mariés. Au-delà, tout le monde a faim et les enfants craquent.
Combien de coupes de champagne prévoir par personne ?
Deux à trois coupes par invité pour deux heures, soit 35 à 50 bouteilles pour 100 personnes, plus 50 litres de softs dont un tiers d'eau. En été, en extérieur, augmentez l'eau et les glaçons de moitié.
Combien d'animations pour un vin d'honneur ?
Une pour vingt-cinq à cinquante invités. À 50, une animation centrale ouverte tout le temps. À 100, deux, placées aux deux bouts pour faire circuler. À 150, trois, dont une qui se voit de loin (musicien, spectacle court) et une calme à l'écart.
Le photobooth pendant le vin d'honneur ou pendant la soirée ?
Les deux, si le budget le permet, mais s'il faut choisir : le vin d'honneur. Tout le monde est là, debout, habillé, en pleine lumière, et les invités du cocktail seul repartent avec un souvenir. Le soir, la moitié des gens est sur la piste ou déjà partie. Nos formules couvrent 2, 3 ou 4 heures, à placer où vous voulez dans la journée.
Que faire des enfants pendant le vin d'honneur ?
Une table d'atelier avec des coloriages et une baby-sitter, à l'écart du bar et des coupes en verre. Ce n'est pas pour les enfants, c'est pour que leurs parents puissent parler à quelqu'un. Prévoyez leurs boissons à part, en bouteilles individuelles.
Faut-il un DJ ou un musicien pendant le vin d'honneur ?
Une enceinte avec une playlist suffit à 50. À partir de 100, un musicien qui déambule donne un repère dans la foule et une ambiance que personne n'oublie. Le DJ, lui, sert pour la soirée : au cocktail, il est trop fort et les gens ne s'entendent plus. Notre article sur l'animateur de mariage détaille qui fait quoi.
Nos pages utiles
Pour aller plus loin : notre photobooth mariage avec animateur, le photobooth pour un mariage champêtre, le livre d'or audio, nos 60 jeux de mariage rigolos, le guide du mariage à petit budget, et nos animations de mariage. Prêt à réserver ? Demandez votre devis en 1 minute.
Qui écrit ? Hamadi, animateur et fondateur du Cadre Magique. Plus de vingt ans de micro : animateur de colonies et de centres de loisirs à 17 ans, animation adultes au Club Med, animateur micro pour des villes, puis les jeux de mariage. Plus de 400 avis Google, tous en cinq étoiles, pour des mariages animés en Île-de-France. Il installe et anime des photobooths dans des vins d'honneur presque tous les samedis de mai à octobre.
