L'essentiel en bref
Organiser son mariage, c'est une liste de quarante décisions prises dans le bon ordre. Le bon ordre, c'est : la date et le lieu d'abord (ils fixent tout le reste), puis les prestataires qui n'ont qu'un mariage par jour (traiteur, photographe, DJ ou animateur), puis les invités, puis les détails. Voici le rétroplanning mois par mois, de J-12 mois au jour J, avec ce qu'il faut réserver quand, les pièges que je vois chez les couples que j'accompagne, et la partie que tout le monde remet à plus tard : le déroulé de la soirée.
J'arrive dans les mariages à la fin de l'histoire. Quand j'installe la borne photo à 17 h, tout a été décidé depuis des mois. Mais j'entends ce qui s'est passé avant : au vin d'honneur, les témoins me racontent le traiteur qui n'était plus disponible, la salle réservée avant de compter les invités, la mairie appelée trop tard. Et je vois ce qui a été oublié : le déroulé de la soirée, presque toujours.
Ce rétroplanning, c'est l'ordre dans lequel je ferais les choses si je me mariais demain. Il tient sur douze mois parce que c'est le délai normal pour un samedi de mai à septembre en Île-de-France. Avec moins, on peut, à condition de sauter des étapes dans le bon ordre : c'est expliqué plus bas.
Avant de commencer : les trois décisions qui commandent tout
Avant d'ouvrir un tableur, avant d'appeler qui que ce soit, trois questions à régler à deux. Tout le reste en découle.
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Combien d'invités, à vingt près. Pas la liste complète, juste l'ordre de grandeur : 50, 80, 120, 180. Ce chiffre décide de la salle, du traiteur, du budget, et de la façon dont la soirée peut s'animer. Une soirée de 50 et une de 180, ce n'est pas le même métier.
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Quel budget, et qui le met. Le vôtre, celui des parents, les deux. Écrivez un chiffre plafond. Vous le dépasserez de 10 à 15 %, tout le monde le fait, mais pas de 40 %.
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Quelle saison, quel jour. Un samedi de juin coûte plus cher et se réserve un an avant. Un vendredi, un dimanche, un samedi d'octobre ou de mars : mêmes prestataires, plus de disponibilité, souvent des prix plus doux.
Le conseil de l'animateur. Décidez aussi, dès le départ, ce que vous voulez que les invités disent en rentrant. « C'était beau » ou « on s'est amusés comme jamais ». Ce n'est pas la même organisation, ni le même budget. La plupart des couples veulent les deux et ne prévoient que le premier.
J-12 à J-10 mois : la date, le lieu, le budget
| À faire |
Pourquoi maintenant |
| Fixer deux ou trois dates possibles |
Une seule date, c'est se fermer la moitié des lieux. Trois dates, c'est choisir le lieu qu'on veut. |
| Visiter et réserver le lieu de réception |
Les bons domaines d'Île-de-France sont pris douze à dix-huit mois avant pour un samedi d'été. Signez avec la date, le nombre d'invités, l'heure de fin, et ce qui est compris (tables, chaises, vaisselle, ménage). |
| Prendre date à la mairie |
Certaines mairies ouvrent leur agenda un an avant, d'autres six mois. Appelez pour connaître la règle de la vôtre, et l'heure des cérémonies le samedi (souvent avant 16 h). |
| Poser le budget, poste par poste |
Lieu, traiteur, tenues, photographe, musique et animation, fleurs, faire-part, alliances, voyage. Un tableau, une colonne « prévu », une colonne « réel ». |
| Choisir les témoins |
Ils ont besoin d'un an pour préparer quelque chose. Voir le rôle du témoin, et combien il en faut. |
| Si cérémonie religieuse : contacter la paroisse ou le lieu de culte |
Préparation obligatoire pour certains cultes, sur plusieurs mois. |
Ce que vous ne faites pas encore : la robe, la déco, les faire-part. Tout ça dépend du lieu et de la saison, et vous ne les avez pas encore.
J-9 à J-7 mois : les prestataires rares
Le traiteur ne fait qu'un mariage par jour : dégustation à J-8 mois, et l'heure du repas fixée par écrit.
Un prestataire rare, c'est quelqu'un qui ne fait qu'un mariage par jour. Il a 20 à 25 samedis d'été dans l'année, et les meilleurs sont pris tôt. Dans l'ordre :
| Prestataire |
Ce qu'il faut avoir décidé avant de l'appeler |
| Le traiteur |
Le nombre d'invités, le lieu (il doit connaître la cuisine), le style (assis, buffet, cocktail dînatoire). Demandez une dégustation avant de signer. Fixez l'heure du repas et du gâteau par écrit : c'est le squelette de la soirée. |
| Le photographe, le vidéaste |
Le nombre d'heures (de la préparation à l'ouverture du bal, ou jusqu'à la fin ?). Regardez un reportage complet, pas seulement les dix meilleures photos du site. |
| Le DJ ou l'animateur, ou les deux |
Ce que vous voulez de la soirée : de la musique, ou une soirée tenue de bout en bout (jeux, surprises, timing). Ce sont deux métiers, nous l'avons expliqué dans animateur de mariage : rôle, prix, DJ ou animateur. Un photobooth avec animateur inclus règle souvent les deux d'un coup. |
| L'officiant de cérémonie laïque, si vous en voulez une |
Le lieu de la cérémonie (dehors ? repli en cas de pluie ?), sa durée (30 minutes, pas plus), qui intervient. |
| Le fleuriste |
La couleur dominante et la saison. Le reste se décide plus tard. |
Un contrat par prestataire, avec la date, l'heure d'arrivée, l'heure de fin, ce qui est compris, le prix de l'heure supplémentaire, et l'acompte. Rangez-les dans un même dossier. Le jour J, c'est un témoin qui l'aura.
J-6 à J-4 mois : les invités, les tenues, la mairie
| À faire |
Détail |
| La liste des invités, définitive |
Avec les adresses, les enfants, les plus-un. C'est elle qui fixe le nombre définitif au traiteur et le plan de table plus tard. |
| Les faire-part |
Envoyés à J-4 mois pour un mariage d'été (les invités posent leurs vacances), réponse demandée à J-2 mois. Un site ou un groupe de messages pour les infos pratiques (hébergement, horaires, dress code). |
| Les tenues |
Robe : première visite à J-6 mois, essayages jusqu'à J-1 mois. Costume : à J-4 mois, retouches à J-1 mois. Témoins : décidez maintenant s'ils sont assortis. |
| Les alliances |
À J-4 mois, gravure comprise. |
| Le dossier de mairie |
Récupérez la liste des pièces à la mairie du lieu de célébration. L'extrait d'acte de naissance doit avoir moins de 3 mois au moment du dépôt du dossier, pas au jour du mariage : ne le demandez pas trop tôt. Les témoins doivent être déclarés au dépôt, avec leur pièce d'identité. |
| L'hébergement des invités qui viennent de loin |
Bloquez des chambres près du lieu, les invités les libéreront ou non. |
| Le voyage de noces |
Si vous partez juste après : billets et passeports maintenant. |
J-3 à J-1 mois : les détails, la soirée, le dossier
| Quand |
À faire |
| J-3 mois |
Déposer le dossier de mariage à la mairie (la publication des bans dure dix jours, la plupart des mairies demandent le dossier deux à trois mois avant). Choisir le menu définitif. Commander la déco, les cadeaux d'invités, le livre d'or. Réserver les voitures. |
| J-2 mois |
Relancer les invités qui n'ont pas répondu. Réunir les témoins pour la soirée : qui fait un discours, qui fait une surprise, combien de temps (voir plus bas). Préparer la cérémonie laïque avec l'officiant. Répétition de coiffure et de maquillage. |
| J-1 mois |
Nombre définitif au traiteur. Plan de table (le vrai chantier de ce mois-là). Playlist et moments clés au DJ, déroulé à l'animateur. Derniers essayages. Écrire vos vœux si vous en dites. Confirmer chaque prestataire par écrit : date, heure, adresse, contact sur place. |
Le conseil de l'animateur. À J-1 mois, désignez un témoin référent : c'est lui que le traiteur, le DJ, le photographe et moi appelons le jour J. Donnez son numéro à tous les prestataires. Vous, vous ne répondez plus au téléphone à partir de la veille.
La dernière semaine et le jour J
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J-7 : plan de table imprimé en deux exemplaires, marque-places, livret de cérémonie. Les tenues sont prêtes et essayées une dernière fois. Les alliances sont chez le témoin.
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J-3 : un message à chaque prestataire avec l'heure d'arrivée et le numéro du témoin référent. La vidéo ou la surprise des témoins est testée sur un autre écran que le leur.
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J-1 : livraison de la déco et installation si la salle le permet. Pas d'enterrement de vie de garçon ou de jeune fille ce jour-là, ni ce week-end-là. Coucher tôt, personne ne le fait, essayez quand même.
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Le jour J : vous n'organisez plus rien. Le témoin référent et les prestataires ont tout. Votre seul travail : être là, manger quelque chose, et regarder vos invités.
Le déroulé de la soirée, la partie que tout le monde oublie
Le déroulé, tout le monde l'a : le traiteur, le DJ, l'animateur, le photographe et un témoin. C'est ce qui fait avancer la soirée.
C'est là que je vois le plus de mariages bien préparés se dérégler. Le couple a passé un an sur le lieu, le menu, la robe. Et la soirée, de 19 h à 2 h, n'a pas de plan. Résultat : un repas qui traîne, des discours qui s'enchaînent pendant quarante minutes, un gâteau à 0 h 30, une piste de danse qui se remplit à 1 h quand les parents partent.
Voici le déroulé que je propose aux couples, et que j'ajuste avec eux. Il est fait pour 80 à 150 invités.
| Heure |
Moment |
Ce qu'il faut avoir décidé |
| 17 h à 19 h |
Vin d'honneur |
Sa durée (deux heures, pas plus), le photobooth qui tourne, une ou deux animations douces. Détail dans notre guide du vin d'honneur. |
| 19 h 30 |
Passage à table, entrée des mariés |
La musique, la mise en scène, qui annonce. |
| 20 h 15 |
Premier jeu, court, entre l'entrée et le plat |
Un quiz sur les mariés, un jeu assis : les tables se parlent. |
| 21 h |
Les discours |
Qui parle, dans quel ordre, combien de temps : quinze minutes au total. Nous y consacrons un article entier : discours de mariage, qui parle, quand, et 12 modèles. |
| 21 h 45 |
Deuxième jeu, celui qui fait lever la salle |
Le jeu des 12 mois, la bataille des chansons : à choisir dans nos 60 jeux de mariage. |
| 22 h 30 |
Le gâteau, la première danse |
L'heure fixée avec le traiteur, la chanson, qui rejoint les mariés sur la piste. |
| 23 h à 2 h |
La piste, le photobooth, un jeu de secours si ça retombe |
L'heure de fin, écrite dans le contrat du lieu et du DJ. |
Écrivez ce déroulé sur une page, donnez-le au traiteur, au DJ, à l'animateur, au photographe et au témoin référent. Cinq personnes avec la même page, c'est une soirée qui avance. C'est exactement ce que fait un animateur au micro, et c'est aussi ce que nous construisons avec Le Copilote, pour les couples qui tiennent leur soirée eux-mêmes : le déroulé, les jeux, les phrases à dire, dans l'ordre.
La soirée, tenue de bout en bout
Au Cadre Magique, l'animateur installe la borne photo, fait poser vos invités toute la soirée, et prend le micro entre les plats pour lancer les jeux choisis avec vous, ordonner les discours et tenir l'heure du gâteau. Un seul prestataire pour le coin photo et l'animation du repas, à partir de 489 €, en Île-de-France.
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Et si on a moins de six mois ?
C'est possible, je le vois chaque année. La règle : on garde l'ordre, on compresse les délais, on accepte de choisir parmi ce qui reste.
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Six mois : tout est faisable pour un vendredi, un dimanche ou un samedi hors juin et septembre. Lieu et traiteur la première semaine, mairie la deuxième, prestataires rares dans le mois, faire-part par message plutôt qu'imprimés.
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Trois mois : le dossier de mairie tout de suite (c'est lui qui a un délai incompressible), un lieu qui fournit le traiteur, un photographe et un animateur libres ce jour-là plutôt que les plus demandés, une robe en prêt-à-porter. Cinquante à quatre-vingts invités, pas plus.
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Un mois : mairie plus restaurant privatisé, ou jardin familial avec traiteur. Trente invités. Et une seule chose à ne pas sauter : un déroulé de soirée et quelqu'un pour le tenir, sinon c'est un dîner, pas un mariage.
Les erreurs que je vois chez un couple sur deux
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Réserver la salle avant de compter les invités. Et découvrir que 140 personnes ne tiennent pas assises dans une salle prévue pour 100.
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Un vin d'honneur de trois heures. Les invités ont faim, ont bu, et arrivent à table fatigués. Deux heures, c'est le maximum.
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Aucune heure de fin. Le lieu ferme à 2 h, le DJ a signé jusqu'à 1 h, le traiteur range à minuit. Alignez les trois contrats.
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Les discours sans chef d'orchestre. Quatre témoins, deux parents, quarante minutes de micro entre le plat et le dessert. Fixez la liste et les durées à J-2 mois.
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Le repli en cas de pluie décidé le jour même. Pour une cérémonie ou un vin d'honneur dehors, le plan B se décide avec le lieu à la réservation, et la bascule se décide la veille à 18 h, pas à 14 h le jour J.
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Le couple qui gère le jour J. Si vous répondez au téléphone du traiteur à 15 h, vous avez raté une étape : le témoin référent.
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Oublier de manger. Je le dis à chaque couple, et à chaque mariage, l'un des deux n'a rien mangé depuis le matin à 22 h. Demandez au traiteur une assiette pour vous, servie d'office.
Questions fréquentes sur l'organisation d'un mariage
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?
Douze mois est le délai confortable pour un samedi de mai à septembre en Île-de-France, parce que les lieux et les prestataires qui ne font qu'un mariage par jour sont pris tôt. Six mois suffisent pour un autre jour ou une autre saison. Trois mois, c'est faisable en réduisant les invités et en prenant les prestataires disponibles.
Par quoi commencer quand on organise son mariage ?
Par trois décisions à deux : le nombre d'invités à vingt près, le budget plafond, la saison et le jour. Puis, dans l'ordre : le lieu, la mairie, le traiteur, le photographe, la musique et l'animation. Tout le reste vient après.
Quand déposer le dossier de mariage à la mairie ?
En général deux à trois mois avant la date, selon la mairie. L'extrait d'acte de naissance fourni doit avoir moins de 3 mois au jour du dépôt, et les témoins sont déclarés à ce moment-là. La publication des bans dure dix jours avant la célébration.
Quand envoyer les faire-part ?
Quatre mois avant pour un mariage d'été, avec une réponse demandée deux mois avant. Un « save the date » peut partir plus tôt, dès que le lieu et la date sont fixés, surtout si des invités viennent de loin.
Dans quel ordre réserver les prestataires ?
Le lieu d'abord, puis ceux qui ne font qu'un mariage par jour : traiteur, photographe, DJ ou animateur, officiant. Puis le fleuriste, la déco, les voitures, qui ont plus de disponibilité.
Faut-il un planning pour la soirée elle-même ?
Oui, et c'est ce que la plupart des couples oublient. Une page avec l'heure du passage à table, des jeux, des discours, du gâteau et de la première danse, donnée au traiteur, au DJ, à l'animateur, au photographe et à un témoin référent. Sans elle, le repas traîne et la piste se remplit trop tard.
Nos pages utiles
Pour aller plus loin : le rôle du témoin de mariage, les discours de mariage, qui parle et quand, nos 60 jeux de mariage rigolos, le guide du vin d'honneur, le mariage à petit budget, et notre page animation de mariage. Prêt à réserver ? Demandez votre devis en 1 minute.
Qui écrit ? Hamadi, animateur et fondateur du Cadre Magique. Plus de vingt ans de micro : animateur de colonies et de centres de loisirs à 17 ans, animation adultes au Club Med, animateur micro pour des villes, puis les jeux de mariage. Plus de 400 avis Google, tous en cinq étoiles, pour des mariages animés en Île-de-France. Il arrive à la fin de l'organisation, et il voit ce qui a manqué : presque toujours le plan de la soirée.
